EVENTOS CAMPESTRES

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ALGUNOS MOMENTOS DE NUESTROS DE EVENTOS CAMPESTRES

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¿CÓMO ORGANIZAR UNA FIESTA DE 15 AÑOS?

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La celebración de los 15 años es una Fiesta social que hoy en día necesita toda una planeación.  La organización de ésta no es tan simple, sin embargo nosotros te ayudamos y te damos los pasos para que disfrutes este día tan especial.

La organización de una Fiesta de 15 Años debes iniciarla aproximadamente seis meses antes del evento ¿Por qué siendo una Fiesta, requiere tanto tiempo para su planeación? Es muy simple, las fiestas hoy en día son más complejas y requieren de mucha más producción, por lo que es importante anotar todos los detalles.

"ES IMPORTANTE QUE LLEVES UN CONTROL DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENES QUE REALIZAR PARA QUE NO SE TE VAYA NINGÚN DETALLE Y TU FIESTA SEA VERDADERAMENTE SENSACIONAL".

Lo mejor es que le dediques el mayor tiempo posible para que planees todo a la perfección, para que el tiempo de producción sea menor. Una vez que hayas decidido que es lo que vas a hacer comunícaselo inmediatamente a los organizadores que vayas a contratar para que pongan manos a la obra y te entreguen las propuestas.

Algo que también te puede ayudar es que involucres en la organización de tu fiesta a las personas más cercanas a ti, ya sean familiares o amigos, ya que te pueden dar ideas  y tips que tal vez no se te habían ocurrido, eso sí a la hora de decidir, hazlo tú. En tu computadora puedes hacer varias hojas de cálculo para llevar una relación de los gastos, de los invitados, en fin de todos tus pendientes.

DE 12-6 MESES ANTES DE LA FIESTA

- Fijar fecha y horario de la fiesta.
- Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta temática
- Planear el presupuesto aproximado.
- Contratar a un(a) coordinador(a) de eventos.
- Apartar el lugar de la ceremonia.
- Seleccionar y apartar la locación de la recepción
- Planear el menú.
- Seleccionar a los chambelanes/damas.
- Seleccionar a los padrinos.
- Buscar modelos de vestidos.
- Hacer una lista preliminar de invitados.
- Ir a escuchar diferentes grupos musicales

DE 6-4 MESES ANTES DE LA FIESTA

- Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.
- Decidir melodías para la ceremonia.
- Elegir y contratar servicios de fotografía y video.
- Planear la decoración floral para el evento.
- Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos.
- Seleccionar la tela de los vestidos de las damas

DE 4-2 MESES ANTES DE LA FIESTA

- Mandar a hacer las invitaciones.
- Rotulación de invitaciones.
- Elegir la decoración floral del lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia.
- Elegir la decoración floral y mantelería de la recepción.
- Decidir la fecha para la degustación.
- Ir con los chambelanes a escoger el smoking o lo que vayan a llevar puesto.
- Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día.
- Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.
- Seleccionar el diseño del pastel

DE 2-1 MES ANTES DE LA FIESTA

- Pedir asesoría con algunas casas de vinos y licores; comprarlos.
- Registrar la bebida.
- Comenzar mis tratamientos de belleza.
- Comprar los accesorios para mi vestido.
- Comprar los accesorios para las damas/chambelanes.
- Pruebas de peinado y maquillaje
- Mandar a hacer los recuerdos.
- Ensayos.

1 MES ANTES DE LA FIESTA

- Definir melodías y temas para la fiesta, con el grupo musical o DJ.
- Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y vídeo.
- Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
- Enviar invitaciones.
- Registrar la logística del evento y enviársela a los proveedores.
- Ensayos

DE 2-1 SEMANA ANTES DE LA FIESTA

- Confirmar todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta tarea).
- Llamar por teléfono a los invitados y confirmar.
- Definir la distribución de las mesas.
- Ensayos

3 DIAS ANTES DE LA FIESTA

- Corte de cabello
- Planchar el vestido
- Llevar botellas de vino y licores al salón.
- Cita final con el coordinador para ver los últimos pendientes.
- Ensayo general en el salón

1 DIA ANTES DE LA FIESTA

- Enviar la lista de invitados al coordinador.
- Ir a la estética para que me hagan manicure y pedicure.
- Los chambelanes deben ir por su smoking.
- Relajarme y dormirme temprano.

Tomado de TUFIESTADE15

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CUANTO CUESTA CASARSE

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No dejes que tu boda te lleve a la quiebra: Establece una estrategia para ahorrar al planificarla.

Una fiesta de bodas, puede ser un reto financiero para cualquier pareja. Cada día estas celebraciones se vuelven más y más caras, por lo tanto, es necesario empezar temprano a trazar un buen plan financiero.

¡Organízate! Lo primero que debes hacer es establecer un presupuesto. Para esto es imperativo que tú y tu pareja sean realistas. La mayoría de las parejas quieren una fiesta al estilo "cuento de hadas". La verdad es que muy pocas pueden costearla.

¡Ahorra! Una vez que establezcan su presupuesto, calculen cuánto deben ahorrar semanalmente y abran una cuenta de banco especialmente para los gastos de la boda. Allí depositarán, semanalmente, la cantidad acordada.

¡Pregunta! Consulta a gente que conoces y escucha sus recomendaciones. Es la mejor manera de encontrar servicios confiables y a buenos precios.

¡Compara! Empieza con tiempo a comparar precios hasta encontrar la mejor opción. Idealmente, deben comenzar a investigar y pedir estimados con un año o un año y medio de anticipación. Pide, por lo menos, tres estimados por servicio. Necesitarás comparar precios, para los gastos de música, fotógrafo, flores, y comida, entre otros.

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Cómo distribuir los invitados a la boda

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Si bien elegir el vestido de novia y el tipo de #bodas que se va realizar genera dudas, decidir dónde sentar a cada invitado, de manera que todos estén a gusto, no es menos complicado. 

Para que todos nuestros invitados a la recepción se encuentren cómodos, tendremos que detenernos a pensar cómo distribuir las mesas y luego a quién y por qué acomodaré a cada uno de los invitados en las mismas. 

Los #marcasitios son de mucha ayuda para indicar dónde está ubicada la mesa de cada uno. Y para saber cómo distribuirlos te dejo esos consejos, aunque demás decirles que los mismos solo les servirán de guía, no hay una solución rápida para resolver este paso en la organización de la boda, sin que te genere conflictos, pues la intención es que todos estén felices y que se la pasen bien. 

♦ La mesa de los novios

En ella se sientan los novios, los padres de ambos y cualquiera otra persona que quieras tener cerca una de los días más importante de tu vida. 

Si alguno de los padres de los novios está divorciado y la relación entre ellos no es del todo amistosa, no debes forzarlos a sentarse juntos. Es preferible colocarlos en una mesa con sus nuevas parejas o con familiares. En ese caso puedes sustituirlos en la mesa por hermanos o amigos.

La mesa debe ser colocada de manera que puedan ver a todos los invitados y ellos a ustedes, es decir, no pueden darle la espalda de ninguna manera.

♦ Los invitados

Para sentar a los asistentes en las mesas procuraremos formar grupos de 8 a 10 que tengan relación entre sí, ya sea familiar o de amistad.

1. Intenta poner el mismo cantidad de hombres y mujeres, de edades cercanas.
2.  Puedes sentar a las parejas en la misma mesa, pues estar junto no es lo mismo que sentarse solo con personas que acaso conocen.
3. Ya sé que quieres que tus amigos conozcan mejor a la familia de tu novio, solo trata de mezclarlos en función de la afinidad y temas comunes.
4. En la repartidera siempre sobra uno. Si esa persona no encaja en ninguno de los renglones y no sabes dónde sentarla. La mejor opción es ubicarlo junto a tus familiares, así te aseguraras que lo traten bien. Es preferible dejarle a su albedrio la silla que ocupará.
5. Si tu invitaciones a la boda no excluía a los niños. La mejor manera es sentarlos todos juntos, con una decoración y menú especial para ellos.
6. Los más jóvenes es mejor sentarlos juntos, pues tienes cosas en común y aunque no se conozcan seguro se la pasan bien.

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Fotografías que no pueden Faltar el día de tu Boda

Estas son las fotos y momentos Infaltables:

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♦ La novia en la casa. 
Es su momento de decir adiós a la vida que ha llevado hasta ahora, además está recién arreglada, se encuentra fresca. Opcional la foto de los padres dándole la bendición.

♦ Novio en el altar esperando a la novia con su madre.

♦ Novia en el interior del carro y bajándose de él.

♦ Entrada de la novia con su padre o acompañante y Pajecitos.

♦ Entrega de la novia al novio.

♦ Imposición de argollas.

♦ Salida de los novios de la iglesia.

♦ Los novios con los padres de la novia, con los padres del novio y luego todos juntos.

♦ Con los grupos de invitados (puede ser la habitual ronda por las mesas).

♦ Fotos más sueltas, divertidas y alegres, según el lugar y la personalidad de los novios.

♦ La decoración. Un recuerdo que más adelante agradecerán.

♦ Detalles: Los zapatos de la novia, el yugo, el tocado
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ORGANIZACIÓN DE MATRIMONIOS

Somos organizadores de Bodas

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Contacto:

Carmen de Orellano ( Organizadora de Eventos)
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Fijo: (57) 5 3764160 - (57) 5 3760193
Moviles: 3016964422 - 3126143527
Email: alvaroorellano@hotmail.com
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EVENTOS SOCIALES ORELLANO

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EVENTOS SOCIALES ORELLANO 

En Barranquilla Colombia

ORGANIZACIÓN DE BODAS, QUINCEAÑEROS, CUMPLEAÑOS, EVENTOS SOCIALES,  FOTOGRAFÍA 

Y FILMACIÓN DIGITAL HD.

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Con mas de 20 años de experiencia diseñando,organizando y ejecutando eventos sociales y 

empresariales en la costa.

Ofrecemos paquetes con todo incluido sin costo adicional para:

Matrimonios, grados, primeras comuniones, bautizos, cumpleaños, baby showers, fiestas 

temáticas, despedidas entre otros, en las sedes campestres que usted escoja o en nuestro 

salón de eventos.



Además proporcionamos los siguientes servicios:

• Buffet y decoración a domicilio

• Decoración para todo tipo de eventos (Tradicionales y temáticos)

• Alquiler de mantelería

• Animadores

• Fotografía y video

• Recreación dirigida

• Fuente de chocolate

• D'js

• Luces de miniteca

• Buffet de dulces para fiestas infantiles, Quinceañeros, Matrimonios, etc



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